Politica de confidenţialitate privind protecția datelor cu
caracter personal
Începând cu data de 25
mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE privind protecția persoanelor fizice în ceea
ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera
circulație a acestor date (în continuare "Regulamentul") va fi
aplicat de toate statele Uniunii Europene. Prin intermediul acestui Regulament
se dorește crearea unui cadru legislativ unitar și uniform pe teritoriul
Uniunii Europene care să nu mai necesite măsuri naționale de implementare.
Este responsabil pentru operarea paginii web
www.hato.ro și are calitatea de operator SC SUSHI CIRCLE ON SRL cu sediul social în ZALAU, str. Closca nr. 63, Salaj,
înregistrată la ORC sub nr J31/443/21.09.2020, având CIF 43072612
Această pagină web se adresează exclusiv utilizatorilor cu vârsta peste 16 ani.
În vederea respectării
obligațiilor care ne revin, derivând din Regulament, și având în vedere că
protecția datelor dvs reprezintă o preocupare majoră și constantă pentru noi,
am elaborat prezentul document, care stabilește categoriile de date cu
caracter personal pe care le colectăm la vizita dvs pe pagina noastră
web, scopul și temeiul prelucrării, durata prelucrării, unde
păstrăm și cui transmitem aceste date, precum și drepturile
pe care le aveți în calitatea dvs de persoana vizata, implementate
special pentru a asigura protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale
dvs. și
în special a dreptului acestora la protecția datelor cu caracter personal.
1. Definiții
”date
cu caracter personal” orice informații privind o persoană
fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică
identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect,
în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un
număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul
sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice,
genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
„prelucrare” înseamnă orice
operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal
sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de
mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea,
structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea,
utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție
în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau
distrugerea;
„operator” înseamnă persoana
fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur
sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a
datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării
sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau
criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul
Uniunii sau în dreptul intern;
”
persoană împuternicită” înseamnă persoana fizică sau
juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele
cu caracter personal în numele operatorului;
Vă
asigurăm că datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în mod legal,
echitabil și transparent, doar pentru îndeplinirea scopurilor explicite care
v-au fost aduse la cunoștință.
SC SUSHI CIRCLE ON SRL în calitate de
operator, prelucrează datele într-un mod care asigură securitatea adecvată a
datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării
neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a
deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice
corespunzătoare.
2. Datele
dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm. Scopul. Temeiul. Durata
Prelucrării
Colectăm
de la dvs. doar acele date cu caracter personal care ne sunt necesare pentru a
vă putea oferi posibilitatea de utilizare a paginii noastre web, pentru a putea
onora comenzile dvs. și pentru a vă putea oferi acces la produsele noastre și
pentru a vă putea ține la curent cu produsele, serviciile și ofertele noastre
(marketing direct), în măsura în care acest lucru este permis de reglementările
legale sau se realizează pe baza consimțământului dvs.
În
general prelucrăm următoarele date cu caracter personal ale dvs.:
-
Nume și prenume
-
Adresa de contact și adresa de livrare
-
Număr de telefon
-
Adresă de e-mail
-
IP
Fiecare categorie de date va fi colectată în scopuri determinate, explicite și
legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste
scopuri și vor fi pe o perioadă care nu depășește perioada necesară
îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrat.
Pentru a asigura principiul transparenței informațiilor la prelucrarea datelor dvs.
cu caracter personal vă comunicăm în cele ce urmează modul în care prelucrăm
datele tale, scopurile și temeiul juridic (baza legală) al activităților prin
care prelucrăm datele tale.
CREAREA
UNUI CONT
În momentul creării unui cont de utilizator pe site-ul nostru www.hato.ro,
vă solicităm și colectăm numele, prenumele, adresa, nr. de telefon și adresa de
email, IP.
Aceste date cu caracter personal ne sunt necesare în scop precontractual,
pentru a vă putea permite să accesați produsele noastre și pentru a putea
efectua o comandă, temeiul prelucrării fiind obligația contractuală. În măsura
în care nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. SC SUSHI CIRCLE ONSRL nu va putea onora și
livra comenzile dvs.
Datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate pe întreaga existență a
contului creat, până în momentul ștergerii contului, însă nu mai mult de
o perioadă de 3 ani ani de la data ultimei autentificări în cont sau ultimei
comenzi. Te vom notifica înainte de a închide contul tău de client și a șterge
toate datele asociate acestui cont de client. În măsura în care ulterior
creării contului ați plasat o comandă datele dvs. vor fi păstrate pe o perioadă
de 3 ani de la data plasării ultimei comenzi acesta fiind termenul de
prescripție.
Datele dvs. prelucrate la momentul creării
contului nu fac obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată,
inclusiv crearea de profiluri, vor fi divulgate niciunui terț și nu vor
face obiectul unul transfer către o țară terță sau o organizație
internațională.
REALIZAREA
UNEI COMENZI
În momentul completării și finalizării formularului de comandă vă solicităm și
colectăm de la dvs. numele, prenumele, adresa de contact, adresa de livrare,
nr. de telefon și adresa de email și IP
Aceste date cu caracter personal ne sunt necesare în scop contractual, pentru
a-ți putea onora comenzile, a livra produsele la adresa indicată, a ne
executa obligațiile de garanție asociate produselor, sau, după caz, a face un
retur de produse. Temeiul prelucrării îl reprezintă obligația
contractuală dintre părți astfel cum a fost ea stabilită prin Termeni și
Condiții. În măsura în care nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs.
SC SUSHI
CIRCLE ONSRL
nu va putea onora și livra comenzile dvs.
Totodată datele dvs. cu caracter personal ne sunt necesare pentru a completa și
livra facturile fiscale aferente produselor livrate. Datele dvs. de plată
online nu vor fi accesibile si nici nu vor fi stocate de către SC SUSHI CIRCLE ONSRL , ci doar
de furnizorul serviciului de plată electronică sau de o altă entitate
autorizată să presteze servicii de stocare date de identificare a cardului,
despre a cărei identitate vei fi informat, anterior introducerii efective a
detaliilor cardului pe care îl folosești pentru plata online. Singurele date
privind plata efectuată pe care noi le vom stoca sunt cele legate de data
inițierii și finalizării tranzacției precum și situația plății. În temeiul
obligației legale datele dvs. cu caracter personal necesare întocmirii
documentelor de plată vor fi furnizate partenerilor noștri contractuali care ne
furnizează serviciile IT și vor fi folosite în vederea depunerii declarațiilor
fiscale și contabile la autoritățile fiscale.
Datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate pe întreaga durată a
raportului contractual precum și pe un termen de 3 ani de la data plasării
ultimei comenzi acesta fiind termenul de prescripție.
Pentru a ne putea executa la timp și conform obligațiile asumate, datele dvs.
cu caracter personal for fi divulgate partenerilor noștri contractuali de
încredere, selectați în mod atent:
§ furnizorul serviciului de
stocare a datelor pe servere externe situat în România;
§ furnizorul serviciilor de
contabilitate
§ furnizorul serviciilor de
comunicări și transmiteri corespondență pe e-mail
§ furnizorul serviciilor de
telefonie mobilă care ne ajută să ținem legătura cu tine, situat în România;
§ curieri cu care avem
încheiat un raport contractual;
§ procesatorii serviciului
de plăți online
Datele dvs. prelucrate la momentul creării contului nu fac obiectul unei
decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri
și nu vor face obiectul unul transfer către o țară terță sau o organizație
internațională.
NEWSLETTER
– MARKETING DIRECT
Abonarea și dezabonarea la newsletter-ul www.hato.ro este
gratuită și voluntară și se face exclusiv în baza consimțământului dvs. Newsletter-ul
reprezintă un mijloc de informare periodic, exclusiv electronic (e-mail, SMS)
asupra Bunurilor, Serviciilor, Promoțiilor, etc. Vânzătorului într-o anumită
perioadă, fără niciun angajament din partea Vânzătorului cu referire la
informațiile conținute de acesta.
Pentru a asigura serviciile de marketing colectăm de la dvs. adresa de e-mail,
nr. de telefon, nume, prenume. Aceste date for fi folosite în mod exclusiv
pentru a vă ține la curent cu privire la produsele, serviciile și ofertele
noastre. Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal îl reprezintă
consimțământul tău, durata prelucrării fiind întreaga durată a existenței
consimțământului.
Consimțământul poate fi retras oricând printr-un email trimis la adresa de
mail contact@hato.ro sau prin accesarea
link-ului de dezabonare din cuprinsul e-mailului primit de la noi și va avea
drept consecință încetarea prelucrării. Retragerea consimțământului nu va
afecta legalitatea prelucrării efectuată înainte de retragerea acestuia.
Datele tale nu vor fi transferate către niciun alt operator sau împuternicit și
nu vor fi transmise către nicio țară terță și sau organizație internațională